Funcionalidade · Relatórios e dashboards

Relatórios e indicadores de manutençãocom fotos e assinaturas.

A Visão Geral mostra o que mudou em 30 dias e leva ao registro por trás de cada número. Os relatórios saem em PDF ou Excel com as evidências da baixa, e o de Atividades chega sozinho por e-mail.

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Sem fidelidadeA partir de R$ 297,00

Animação: indicadores se atualizam ao trocar o período

01Visão Geral

Usada por mais de 3.000 gestores de manutenção

Como funciona

Do registro de campo
à reunião de resultados.

Os números saem do que a equipe registrou na baixa e nas correções. Você acompanha, emite, envia e, se quiser, leva os dados para fora da Leankeep.

01
Acompanhar
Sai ~~a planilha de indicadores~~
A Visão Geral abre o Leankeep Web com prazos, horas técnicas e carga da equipe, e aponta o que piorou em 30 dias.
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02
Emitir
Sai ~~o relatório montado à mão~~
Atividades, Ocorrências, PMOC, MTBF e MTTR, Horas Técnicas, Ativos e Materiais, em PDF ou Excel, a partir dos filtros que você escolhe.
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03
Enviar
Sai ~~o lembrete de mandar o PDF~~
O Relatório de Atividades sai sozinho, na frequência e no formato definidos, para a diretoria, a equipe e o cliente.
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04
Analisar
Sai ~~a planilha de fim de mês~~
Para quem gosta de tecnologia: o ChatGPT ou o Claude resumem o mês, e os dados seguem para o Power BI da empresa.
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Na tela

Os indicadores,
do gráfico ao arquivo enviado.

Animações com a tela do produto e dados de exemplo. Escolha uma funcionalidade ou deixe passar sozinho.

01 · Acompanhar

A Visão Geral aponta o que mudou em 30 dias.

É a tela inicial do Leankeep Web. Os gráficos comparam o período com os 30 dias anteriores, trazem um comentário automático e, em Investigar, levam às ocorrências por trás do indicador.

Ocorrências e atividades, cumprimento de prazos, horas técnicas, carga da equipe, demandas por unidade e ocorrências por sistema. Filtre por grupo, unidade, estado e cidade.

Cada administrador escolhe, entre 14 gráficos, os que entram na sua Visão Geral. A escolha é individual e não muda a tela dos outros usuários.

O gráfico compara as pendências com os 30 dias anteriores e escreve um comentário sobre o resultado. Em Investigar, você abre as ocorrências filtradas pelo alerta.

Com o módulo de SLA, você define prazos de atendimento, solução e assistência por unidade, tipo de ocorrência ou tipo de usuário. A contagem começa na abertura da ocorrência.

“Tudo isso com acesso a gráficos atualizados que geram mais controle e monitoramento em tempo real.”

Robson Fernandes · Engenharia Fernandes & Martinho

Saiba mais: Indicadores de manutenção predial

02 · Emitir

Cada relatório sai do registro, com a foto e a assinatura.

Em Relatórios, você escolhe o tipo, os filtros e o formato. Os dados vêm das baixas e das correções da equipe, com fotos, assinaturas, materiais e custos de cada uma.

Animação: (imagem da Central de Ajuda, sem descrição)

Atividades sai em PDF detalhado, PDF resumido ou Excel. Ocorrências e Correções sai em PDF, com fotos, assinaturas e o histórico das correções, ou em Excel para análise.

Cada ocorrência guarda fotos, histórico de correções, materiais e custos. No relatório de Ocorrências e Correções, isso aparece junto dos prazos de atendimento e solução do SLA.

O relatório de Ativos reúne equipamentos com fotos, áreas climatizadas e a agenda de atividades de até um ano, em PDF. Serve para inventário, auditoria e fiscalização.

Em Relatórios › PMOC, escolha unidade, sistema, período, planos e o responsável técnico com ART ou TRT. O relatório fica 90 dias em Relatórios gerados e chega ao seu e-mail.

Saiba mais: Gestão de PMOC Como elaborar o relatório de manutenção

03 · Enviar

Configure uma vez e o relatório vai sozinho.

O Relatório de Atividades pode ser programado: formato, filtros, frequência e destinatários. Ele chega por e-mail para a diretoria, para a equipe e para o cliente, que também o encontra no Portal do Cliente.

Animação: relatório de Atividades no automático

PDF detalhado, PDF resumido ou Excel, com envio diário, semanal ou mensal para quem tem e-mail confirmado. Toda segunda, os administradores recebem um report da semana.

Quando quem recebe é o seu cliente, o relatório chega por e-mail e fica em Relatórios Recebidos, no Portal do Cliente, com o histórico dos últimos 90 dias.

Os solicitantes são cadastrados sem custo. Com login, cada um acompanha os chamados que abriu, avalia o serviço e consulta os relatórios enviados para ele.

“Hoje nossas informações são compartilhadas em tempo real com coordenadores, supervisores, clientes e técnicos, assim, melhorando a supervisão e tomadas de decisões.”

Renato Custodio · Arpol

Saiba mais: Justificar custos e comprovar execução

04 · Analisar

A sua IA resume o mês. O Power BI recebe os dados.

Para quem gosta de tecnologia: conectados à API com a sua conta, o ChatGPT ou o Claude consultam chamados, agenda e relatórios. Os dados também seguem para o Power BI da empresa, com acesso liberado pelo nosso time.

Animação: a IA compara dois meses de uma unidade e monta o resumo

Peça para comparar setembro com agosto numa unidade. A IA traz preventivas realizadas, pendências e situação das ocorrências, com os registros para aprofundar.

Peça os chamados atrasados e de alta prioridade por unidade. A IA lista ocorrência, local, prazo e situação, e mostra o que aguarda a sua aprovação; quem decide é você.

Peça para abrir um chamado ou reagendar tarefas. A IA encontra a unidade e o ambiente, pergunta o que faltar e mostra a alteração antes de gravar.

Saiba mais: O que tem de novo na Leankeep

14gráficos para cada administrador montar a própria Visão Geral

3formatos do Relatório de Atividades: PDF detalhado, PDF resumido e Excel

30 diasde comparação na Visão Geral, com o que mudou

O que vem junto

Cada relatório,
com o que ele mostra.

Os sete relatórios e as telas de indicadores, um a um. Abra o que você precisa saber.

Relatório de Atividades

Mostra as preventivas pelo previsto, pelo realizado ou pelos dois, com filtros de status, sistema, plano, executor, fornecedor, área e equipamento. O PDF detalhado leva fotos, assinaturas, materiais, custos e justificativas; o resumido serve para apresentações; o Excel aceita até 365 dias para uma unidade ou 31 dias para várias.

Relatório de Ocorrências e Correções

Reúne as corretivas por data de abertura, de correção ou de limite de execução, com filtros rápidos para as em aberto e as atrasadas. O PDF mostra o histórico das correções, fotos, assinaturas, materiais e custos, e os prazos de atendimento, de solução e o tempo de correção quando o SLA está contratado. Acima de 500 ocorrências, use o Excel.

Relatório PMOC

Sai por unidade, sistema, período e planos, com responsáveis técnicos e ART ou TRT, ambientes climatizados, equipamentos, atividades realizadas e programadas e documentos anexos. As corretivas não entram, porque a lei não exige. Veja a gestão de PMOC.

MTBF, MTTR e Disponibilidade

Com a função ligada, toda ocorrência com equipamento pede a disponibilidade do equipamento. O relatório calcula, por equipamento, o tempo médio entre falhas, o tempo médio para reparo e a disponibilidade no período, considerando 24 horas por dia filtrado. Um equipamento central pode deixar indisponíveis os equipamentos ligados a ele.

Horas Técnicas

Excel com três abas: cada atividade e correção com tempo e custo; o resumo por técnico, com horas programadas, trabalhadas, contratadas, disponíveis e custo HH; e o resumo por equipamento, área ou unidade, com o custo de atividades e de ocorrências. Até 92 dias para uma unidade e 31 dias para várias.

Ativos e Gestão de Materiais

O relatório de Ativos gera o inventário em PDF, com fotos, áreas climatizadas e a agenda de até um ano. O de Gestão de Materiais sai em Excel com o consumo, as solicitações e os materiais previstos nas próximas preventivas, com centro de custo, custo do material e custo de mão de obra.

Visão Geral em PDF e abas do Dashboard

A Visão Geral vira PDF com os filtros, os gráficos e a ordem que você configurou. As abas Ocorrências e Atividades, Horas Técnicas e Sistemas mostram a evolução semana a semana. Quem não é administrador vê os 6 gráficos padrão.

Onde os arquivos ficam

Todo relatório emitido na tela fica 90 dias em Relatórios gerados, com data, unidade e período. Só o Relatório de Atividades tem envio automático programado. Para emitir e receber, o usuário precisa de um e-mail válido e confirmado. Para aprender a apresentar os números, leia como elaborar o relatório de manutenção predial.

Veja o relatório
com os dados da sua operação.

Na demonstração montamos o envio automático do Relatório de Atividades com a frequência que a sua diretoria ou o seu cliente pedem.

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Veja também

Perguntas
frequentes.

Outras dúvidas estão na página de perguntas.

Quais relatórios de manutenção a Leankeep gera?

Atividades, Ocorrências e Correções, PMOC, MTBF, MTTR e Disponibilidade, Horas Técnicas, Ativos e Gestão de Materiais. Cada um sai em PDF, em Excel ou nos dois, conforme o tipo, a partir do que a equipe registrou na baixa e nas correções.

O que mostra o dashboard de manutenção da Leankeep?

A Visão Geral mostra ocorrências e atividades, cumprimento de prazos, horas técnicas, carga da equipe, demandas por unidade e ocorrências por sistema. Os gráficos comparam o período com os 30 dias anteriores e, em Investigar, levam às ocorrências por trás do número.

Posso escolher os gráficos do dashboard?

Pode, se for administrador. São 14 gráficos, e cada administrador escolhe os da própria Visão Geral sem mudar a tela dos outros. Os demais usuários veem os 6 gráficos padrão.

Os relatórios podem ser enviados automaticamente?

O Relatório de Atividades pode. Você define formato, filtros, frequência diária, semanal ou mensal e quem recebe, e o arquivo chega por e-mail. Toda segunda, os administradores também recebem um report com os indicadores da semana. Os demais relatórios são emitidos na tela, quando você precisar.

Em que formatos saem os relatórios?

Atividades sai em PDF detalhado, PDF resumido ou Excel; Ocorrências e Correções, em PDF ou Excel. PMOC e Ativos saem em PDF; Horas Técnicas e Gestão de Materiais, em Excel.

Como o meu cliente recebe os relatórios?

O Relatório de Atividades programado chega por e-mail e fica no Portal do Cliente, em Relatórios Recebidos, com o histórico dos últimos 90 dias. O solicitante do Portal é cadastrado sem custo e precisa de um e-mail válido e confirmado. Os outros relatórios você emite na tela e repassa o arquivo.

A Leankeep calcula MTBF, MTTR e disponibilidade?

Calcula, por equipamento, depois que a função é ligada nas configurações. A partir daí, cada ocorrência com equipamento registra se ele ficou disponível ou indisponível, e o relatório usa esse dado e o tempo até a solução.

Dá para acompanhar o SLA nos relatórios?

Dá, com o módulo de SLA contratado. O relatório de Ocorrências e Correções mostra o prazo para atendimento, o prazo para solução e o tempo de correção de cada chamado, e é o relatório com os dados completos de SLA.

Dá para levar os dados da Leankeep para o Power BI?

Dá. Os dados seguem para o Power BI da empresa, com acesso liberado pelo nosso time, que habilita o token da sua conta.

Posso usar IA para analisar os dados da manutenção?

Pode, se você gosta de tecnologia. A API da Leankeep tem documentação escrita para IA: conectados à sua conta, o ChatGPT ou o Claude consultam chamados, agenda e relatórios e só gravam uma alteração depois da sua confirmação. A configuração segue o guia Comece com IA.

A Leankeep gera o relatório PMOC?

Gera. O relatório PMOC sai por unidade e período, com responsáveis técnicos, ambientes climatizados, equipamentos, atividades e documentos anexos. Veja a gestão de PMOC.

Quanto custa?

Os planos começam em R$ 297,00 por mês e não têm fidelidade. O valor acompanha o tamanho da operação; na demonstração, o time indica o plano certo para você.

18 anos colocando a manutenção em dia