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Funcionalidade · PMOC

Software de PMOCdo cadastro ao relatório.

Cadastre ambientes climatizados e equipamentos, execute o plano no aplicativo e emita o Relatório PMOC com o que a equipe já registrou. Para quem tem o PMOC em casa e para quem atende vários clientes.

Sem fidelidadeA partir de R$ 297,00

Animação: etiqueta para unidade, área e equipamento
01Etiqueta QR Code
Na tela

O PMOC,
do ambiente ao relatório.

Animações com a tela do produto e dados de exemplo. Escolha uma funcionalidade ou deixe passar sozinho.

01 · Cadastrar

Cada ambiente climatizado com carga térmica e ocupantes.

Ao marcar uma área como Ambiente Climatizado, a Leankeep pede tipo de atividade, área climatizada, carga térmica e ocupantes fixos e flutuantes. São esses dados que entram no PMOC.

Unidades, áreas e equipamentos ganham etiqueta com QR Code, em A4 ou rolo, com o seu logo e as linhas de texto que você escolher.

Pela câmera do celular, o QR abre a página do ativo. Pelo aplicativo, leva direto aos dados, às atividades e às corretivas do equipamento.

Muitos aparelhos para cadastrar? O GPT Levantamento de ativos transforma anotações soltas em linhas da planilha de importação e padroniza nomes antes de importar.

Saiba mais: Como fazer o inventário de ativos

Animação: etiqueta para unidade, área e equipamento
02 · Planejar

O plano de climatização vira agenda sem planilha.

Cada atividade do plano tem frequência, prioridade, executor e tempo previsto: limpeza de filtro, verificação de pressão, medição de temperatura. Depois de agendado, a Leankeep gera a agenda sozinha.

O Assistente para Planos de Atividades, um GPT da Leankeep, sugere atividades, frequências e descrições a partir do equipamento, como um split. Você revisa e cadastra.

A programação aparece por dia, semana ou mês, com atrasos sinalizados e cada unidade na sua cor. Filtre por unidade, plano, executor ou setor, ambiente e equipamento.

Atrasou? Selecione as atividades, mude data, horário e executor de uma vez e escolha se a mudança vale também para as próximas da programação.

Saiba mais: Manutenção preventivaPlanejar e programar preventivas

Animação: o GPT da Leankeep sugere um plano preventivo para ar-condicionado split
03 · Executar

A medição entra na baixa, com foto e assinatura.

O técnico abre a atividade no aplicativo e registra status, medições, material, fotos e assinatura. Tudo vai para o histórico do equipamento e para as atividades realizadas do PMOC.

Atividades de medição têm valor mínimo, máximo e padrão. Fora do limite, o App avisa e pergunta se deve gerar uma ocorrência para a equipe analisar.

O técnico abre a atividade do dia, marca como realizada, informa o material, anexa as fotos e assina. Se a atividade não foi feita, a justificativa é obrigatória.

A baixa aceita até 15 fotos. Antes de anexar, o técnico marca na própria foto o ponto que precisa de atenção.

Escolha as unidades que o técnico leva no aparelho. Sem sinal no subsolo ou na casa de máquinas, o trabalho continua, e a sincronização acontece quando o sinal volta.

“A funcionalidade mais utilizada hoje do software é a gestão e controle de atividades, aplicada pela descrição dos serviços com imagem e texto, antes, durante e depois das manutenções.”
Robson Fernandes · Engenharia Fernandes & Martinho

Saiba mais: Aplicativo para técnicos

Animação: medição acima do padrão gera uma ocorrência não analisada
04 · Emitir

O Relatório PMOC sai da operação, não de um arquivo à parte.

Em Relatórios, Relatório PMOC, escolha unidade, sistema, período, planos e responsáveis técnicos. O relatório reúne ambientes climatizados, equipamentos, planos, atividades realizadas e programadas e documentos anexos.

Escolha unidade, sistema, período, planos e o responsável técnico com ART ou TRT. O relatório fica 90 dias em Relatórios gerados e também chega ao seu e-mail.

Plantas, manuais, contratos, ART e TRT ficam ligados à unidade, ao equipamento, ao sistema ou à atividade. Na emissão do PMOC, os que você escolher entram como anexos.

Em Parâmetros de Avisos, escolha o tipo Documentos, a modalidade (antecedência, vencimento ou atraso) e quem recebe o e-mail. O laudo avisa antes de vencer.

O Relatório de Ativos lista em PDF os equipamentos com fotos, as áreas climatizadas e a agenda de até um ano. Use para conferir a base antes de emitir o PMOC.

Para o detalhe de cada execução, o Relatório de Atividades sai em PDF detalhado, resumido ou Excel, com envio diário, semanal ou mensal, e leva fotos, assinaturas e custos.

Saiba mais: Cumprir auditorias e PMOCRelatórios de manutenção

Animação: relatório PMOC configurado e listado em Relatórios gerados
Foto de Hugo de Sena Eduardo
A gestão real dos contratos, em relação às informações apresentadas aos clientes era nosso maior desafio. O Leankeep trouxe visão instantânea do gerenciamento e além de gerar valor nas entregas, foi possível ter mais dinamismo com o uso da plataforma via WEB e App.
Hugo de Sena EduardoOperação, Manutenção e Serviços da Controller BMS
O que vem junto

Tudo o que o PMOC
precisa para sair completo.

Quanto mais completa a base, mais completo o relatório. Os recursos e cadastros que alimentam o PMOC, um a um.

O que o Relatório PMOC traz

Dados da unidade, responsável pela unidade, responsáveis técnicos com ART ou TRT, lista de ambientes climatizados, equipamentos, planos de manutenção, atividades realizadas e programadas, recomendações técnicas e documentos anexos. Ocorrências corretivas ficam de fora: segundo a Central de Ajuda da Leankeep, a lei não as exige no PMOC.

Filtros da emissão

Unidade, sistema, período, planos de atividades e responsáveis técnicos são obrigatórios; dá para incluir mais de um responsável. Opcionalmente, o relatório exibe fotos e informações adicionais dos equipamentos, as justificativas das atividades não realizadas, um texto de recomendações para falhas e emergências e documentos complementares.

Responsável técnico com ART ou TRT

O cadastro do responsável técnico é obrigatório para emitir o PMOC. Ele fica em Cadastros, Sistemas, Responsáveis Técnicos, ligado a uma unidade e a um sistema, com conselho (CREA ou CFT), número de registro, CPF, imagem da assinatura e o número, o tipo e a vigência da ART ou TRT. As exigências sobre o profissional são do conselho da sua região.

Responsável e logo da unidade

No cadastro da unidade, registre o endereço, o logo, que aparece nos relatórios, e o responsável pela unidade, como proprietário, locatário ou preposto. O logo da empresa entra pelas configurações gerais.

Equipamentos completos

Marca, modelo, série, capacidade, tensão, potência e datas de instalação e garantia ficam nos dados adicionais. Não são obrigatórios, mas fazem diferença no PMOC. Dá para ligar a condensadora à evaporadora e dizer quais áreas cada equipamento atende.

Documentos e avisos de vencimento

Em Documentos, cada arquivo tem tipo, emissão, vencimento e revisões, e abre no navegador. Nos Parâmetros de Aviso, escolha avisar antes, no dia ou depois do vencimento, e quem recebe: usuários com e-mail confirmado ou outros endereços, mesmo sem acesso à Leankeep.

Para quem atende vários clientes

Cada cliente atendido pode ser uma unidade de manutenção, com o próprio logo e o próprio responsável técnico por sistema. Os Planos Gerais aplicam a mesma rotina a um tipo de equipamento, como todos os splits, em várias unidades, e o PMOC é emitido por unidade.

Onde baixar e por quanto tempo

Depois de emitir, o PMOC aparece em Relatórios gerados e chega ao seu e-mail, que precisa estar confirmado. O arquivo fica disponível por 90 dias, e só é possível gerar um PMOC por unidade e período por vez. Para entender o plano antes do sistema, baixe o e-book de PMOC.

Perguntas
frequentes.

Outras dúvidas estão na página de perguntas.

O que é um software de PMOC?

É o sistema que organiza o Plano de Manutenção, Operação e Controle dos sistemas de climatização: ambientes, equipamentos, plano de atividades, execução e relatório. Na Leankeep, o técnico dá baixa no aplicativo e o Relatório PMOC sai dos dados registrados, sem montagem à parte.

A Leankeep gera o relatório PMOC?

Gera. Em Relatórios, Relatório PMOC, você escolhe unidade, sistema, período, planos e responsáveis técnicos e clica em Emitir relatório. O arquivo fica em Relatórios gerados e chega ao seu e-mail.

O que entra no PMOC emitido pela Leankeep?

Dados e responsável da unidade, responsáveis técnicos com ART ou TRT, ambientes climatizados, equipamentos, planos de manutenção, atividades realizadas e programadas, recomendações técnicas e documentos anexos. Fotos dos equipamentos e justificativas de atividades não realizadas entram se você marcar essas opções.

O PMOC inclui as manutenções corretivas?

Não. O Relatório PMOC da Leankeep não traz ocorrências corretivas, que, segundo a Central de Ajuda, a lei não exige. As corretivas ficam no Relatório de Ocorrências e no histórico de cada equipamento.

Qual lei exige o PMOC?

A Lei nº 13.589/2018, que exige um plano para locais com ar-condicionado com o objetivo de garantir a qualidade do ar, reduzir riscos à saúde e controlar a manutenção dos sistemas. A Leankeep organiza os dados e gera o relatório; as exigências sobre o responsável técnico devem ser conferidas no CREA, no CFT ou no conselho da sua região.

Preciso de responsável técnico cadastrado para emitir o PMOC?

Precisa. O cadastro do responsável técnico, com ART ou TRT e a vigência, é obrigatório para a emissão. Ele fica ligado a uma unidade e a um sistema, como Climatização, e você pode incluir mais de um no mesmo relatório.

Tenho uma empresa de climatização. Dá para emitir o PMOC de cada cliente?

Dá. Cada cliente pode ser cadastrado como uma unidade, com logo e responsável técnico próprios, e o PMOC é emitido por unidade. Os Planos Gerais aplicam a mesma rotina a um tipo de equipamento em várias unidades, sem repetir o cadastro.

Como registro as medições do ar-condicionado?

Como atividades de medição no plano, com valor mínimo, máximo e padrão. O técnico informa o valor no aplicativo; se ficar fora do intervalo, a Leankeep pergunta se deve abrir uma ocorrência.

O técnico precisa de internet para fazer a manutenção?

Não. No aplicativo, para Android e iPhone, o técnico escolhe as unidades que leva no aparelho e trabalha sem sinal. Quando a conexão volta, tudo é sincronizado.

Como fico sabendo que a ART ou um laudo vai vencer?

Pelos Parâmetros de Aviso. Cadastre o documento em Documentos com a data de vencimento e crie um aviso de antecedência, de vencimento ou de atraso, para usuários da Leankeep ou outros e-mails.

Por quanto tempo o PMOC fica disponível para download?

Por 90 dias, em Relatórios gerados, com data e hora da emissão, unidade e período. O arquivo também chega por e-mail para quem emitiu.

Quanto custa?

Os planos começam em R$ 297,00 por mês e não têm fidelidade. O valor acompanha o tamanho da operação; na demonstração, o time indica o plano certo para você.

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em dia.

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