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Funcionalidade · Manutenção corretiva

Software de manutenção corretivado chamado à solução.

O chamado chega pelo QR Code, pelo Portal do Cliente ou pela equipe, já com o local e as fotos. O técnico registra cada correção no aplicativo; você acompanha prazo, histórico e indicadores.

Sem fidelidadeA partir de R$ 297,00

Animação: o QR Code abre o chamado com unidade, ambiente e equipamento preenchidos
01Chamado por QR Code

Usada por mais de 3.000 gestores de manutenção

Grupo BoticárioCoco BambuSebraeSescBeiramare-VerticalÁlamoArpolController BMSJohnson Controls
Na tela

A corretiva,
do chamado à solução.

Animações com a tela do produto e dados de exemplo. Escolha uma funcionalidade ou deixe passar sozinho.

01 · Abrir

O chamado nasce com o local certo e a foto do problema.

Quem pede o serviço não precisa de aplicativo: pelo QR Code, unidade, ambiente e equipamento chegam preenchidos. Cada chamado vira uma ocorrência com código próprio.

O solicitante lê o código com a câmera do celular. Unidade, ambiente e equipamento chegam preenchidos; ele só descreve o problema.

Você decide o que o QR abre: a página pública do ativo, com informações e o botão Abrir chamado, ou direto o formulário.

Para volume alto, quando não dá para controlar o acesso de todos. Pelo navegador, a pessoa se identifica, descreve o problema e anexa até 3 fotos.

Logo, título, texto de apoio e cor. Renomeie campos e defina quais aparecem e quais são obrigatórios; Unidade e Descrição ficam sempre obrigatórios.

Saiba mais: Centralizar chamados corretivos

Animação: o QR Code abre o chamado com unidade, ambiente e equipamento preenchidos
02 · Organizar

Prioridade, prazo e executor definidos em cada ocorrência.

Na Web ou no aplicativo, a ocorrência registra local, equipamento, sistema, tipo, prioridade, data limite, solicitantes e executores. A ocorrência típica preenche os campos dos problemas que se repetem.

Ocorrências agendadas e solucionadas entram na Agenda com fotos, histórico de correções, materiais e custos. Conforme a permissão, você edita e registra correções ali mesmo.

Ao abrir o card: status, descrição, data limite, prioridade, unidade, ambiente, equipamento, sistema, setor, executores e a foto do chamado, sem trocar de tela.

Quando o valor medido numa preventiva passa do limite, o App avisa e pergunta se deve gerar uma ocorrência. Ela entra em Ocorrências para a equipe analisar.

Para quem gosta de tecnologia: o ChatGPT ou o Claude, conectados à API da sua conta, listam os chamados atrasados e de alta prioridade por unidade. Quem decide é você.

Saiba mais: Criticidade de equipamentosBacklog de manutenção

Animação: corretivas no mesmo calendário
03 · Corrigir

Cada passo do atendimento registrado por quem fez.

O andamento vira correções: Em andamento, Interrompido, Agendada, Aguardando material, Aguardando autorização e Solucionado. Cada uma leva descrição, fotos, material usado e custos.

Da ocorrência do dia na Agenda, o técnico registra a correção com foto, status, descrição e material usado. O histórico mostra a correção solucionada.

A abertura da ocorrência no aplicativo aceita até 3 fotos; cada correção, até 10. O antes e o depois do serviço ficam no mesmo chamado.

Orçamentos, contratos, manuais e arquivos técnicos ficam vinculados à ocorrência, como ficam à unidade e ao equipamento. Arquivos compatíveis abrem no navegador.

“A simplicidade de operação do Leankeep cativou os técnicos e, com isso, os registros das atividades se tornaram cada vez mais naturais.”
Gerson Guimarães · IMC Saste

Saiba mais: Aplicativo para técnicosModelo de ordem de serviço

Animação: nova correção com foto, status Solucionada e material, salva no histórico
04 · Acompanhar

Quem pediu vê o andamento. Você vê o prazo e o MTTR.

No Portal do Cliente, o solicitante acompanha o chamado, aprova ou rejeita o atendimento e avalia o serviço. Na Visão Geral, você vê pendentes, atrasadas e solucionadas; o MTTR sai por equipamento.

Os solicitantes são cadastrados sem custo. Com login, cada um vê o histórico, filtra os próprios chamados, aprova ou rejeita o atendimento e avalia o serviço.

O gráfico de Ocorrências compara as pendências com os 30 dias anteriores e traz um comentário automático. Em Investigar, você chega às ocorrências por trás do número.

Com o módulo de SLA, você define prazos de atendimento, solução e assistência por unidade, tipo de ocorrência ou tipo de usuário. A contagem começa na abertura da ocorrência.

Saiba mais: Relatórios de manutençãoIndicadores de manutenção predial

Animação: histórico, filtro de status e chamado solucionado no Portal do Cliente

Seu próximo chamado
já pode chegar pelo QR Code.

Mostramos na demonstração o caminho completo: o QR Code no equipamento, o Portal do Cliente e a correção registrada no aplicativo.

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Foto de Hugo de Sena Eduardo
A gestão real dos contratos, em relação às informações apresentadas aos clientes era nosso maior desafio. O Leankeep trouxe visão instantânea do gerenciamento e além de gerar valor nas entregas, foi possível ter mais dinamismo com o uso da plataforma via WEB e App.
Hugo de Sena EduardoOperação, Manutenção e Serviços da Controller BMS
O que vem junto

Tudo o que a corretiva
precisa para fechar.

Os recursos por trás de cada chamado, um a um, para quem quer saber exatamente como funciona.

Código que mostra a origem

Cada ocorrência recebe um código único. Aberta pela Web, começa com D; pelo aplicativo ou pelo Portal do Cliente, com M. Ao ser aberta, entra como Não analisada até alguém dar andamento.

Portal com login ou formulário sem login

A empresa usa um canal por vez. O Portal do Cliente serve a solicitantes recorrentes, cadastrados sem custo como usuários do tipo Chamado: eles abrem, acompanham, aprovam e avaliam. O formulário sem login serve a visitantes e pedidos pontuais, com até 3 fotos e atualizações por e-mail quando as notificações estão ligadas.

Ocorrências típicas

Modelos para os problemas que se repetem, como troca de lâmpada ou ar-condicionado que não esfria. Ao escolher uma, o chamado já vem com sistema, descrição e os vínculos definidos no cadastro, como equipamento, executor ou prioridade. Funcionam na Web, no aplicativo e no Portal do Cliente.

Status que contam a história

Em andamento inicia a contagem do tempo do executor; Interrompido, Aguardando material e Aguardando autorização pausam. Agendada coloca a ocorrência na Agenda. Só Solucionado encerra a ocorrência, e uma solução registrada depois da data limite pode pedir justificativa de atraso.

Autorização e orçamento

Com Aguardando autorização, o responsável indicado autoriza ou não a continuidade, e novas correções ficam bloqueadas até a decisão. O status Em orçamento envia o pedido a um fornecedor cadastrado, que anexa a proposta e o valor dentro do próprio chamado.

Materiais e custos

Cada correção registra os materiais usados e a quantidade, a partir do cadastro feito pelo administrador. Com o módulo de Gestão de Materiais, Aguardando material gera a solicitação de retirada no almoxarifado. Materiais e custos aparecem na ocorrência e no Relatório de Ocorrências e Correções.

SLA por unidade, tipo ou cliente

O módulo de SLA define prazo de atendimento, prazo de solução, tempo de deslocamento e prazo de assistência técnica, com regra própria para fins de semana e feriados. Cada SLA se vincula a unidades, tipos de ocorrência, ocorrências típicas ou tipos de usuário, e o contador começa quando a ocorrência é aberta. Os dados completos saem no Relatório de Ocorrências e Correções.

MTTR, MTBF e disponibilidade

Com a função ligada, toda ocorrência com equipamento pede a disponibilidade dele: disponível ou indisponível. O relatório calcula, por equipamento, o tempo médio entre falhas, o tempo médio para reparo, da abertura à solução, e a disponibilidade no período. Os dados podem ser exportados para o Excel. Veja relatórios.

Perguntas
frequentes.

Outras dúvidas estão na página de perguntas.

O que é um software de manutenção corretiva?

É o sistema que recebe o pedido de conserto, organiza quem atende e quando, e guarda o registro de cada etapa até a solução. Na Leankeep, o chamado vira uma ocorrência, o técnico registra as correções no aplicativo e você acompanha prazos e indicadores.

Qual a diferença entre chamado, ocorrência e correção?

Chamado é o pedido de quem precisa do serviço. Na Leankeep, ele vira uma ocorrência, o registro de uma manutenção não planejada. Correção é cada atualização dessa ocorrência, do início do atendimento à solução.

Como o solicitante abre um chamado de manutenção?

Pelo QR Code do local ou do equipamento, pelo link da empresa ou pelo Portal do Cliente, no navegador do celular ou do computador, sem instalar aplicativo. A equipe interna abre pela plataforma Web ou pelo aplicativo.

Quem abre chamado paga licença?

Não. Os solicitantes do Portal do Cliente são cadastrados sem custo, como usuários do tipo Chamado. No formulário sem login, a pessoa só se identifica com os dados que a empresa pedir, como nome, telefone ou e-mail.

Dá para abrir chamado sem login?

Dá, com o formulário sem login, indicado para volume alto e solicitantes eventuais. A empresa usa um canal por vez: Portal do Cliente com login ou formulário sem login. Sem login, a pessoa não tem área para acompanhar e recebe as atualizações por e-mail quando as notificações estão ligadas.

Quantas fotos posso anexar ao chamado e à correção?

Na abertura pelo aplicativo, pelo Portal do Cliente ou pelo formulário sem login, até 3 fotos. Cada correção aceita até 10, o que permite registrar o antes e o depois do serviço no mesmo chamado.

Como funciona o SLA na Leankeep?

Com o módulo de SLA, você cadastra prazo de atendimento, prazo de solução, tempo de deslocamento e prazo de assistência técnica, e vincula cada SLA a unidades, tipos de ocorrência, ocorrências típicas ou tipos de usuário. O contador começa na abertura da ocorrência e se atualiza a cada correção; só o status Solucionado encerra o prazo de solução. Os dados completos saem no Relatório de Ocorrências e Correções.

Como a Leankeep calcula o MTTR?

No relatório de MTBF, MTTR e Disponibilidade, o MTTR é o tempo médio que a equipe leva para solucionar uma falha, contado da abertura à solução da ocorrência. A função precisa estar ligada, e cada ocorrência com equipamento informa se ele ficou disponível ou indisponível. O relatório mostra os indicadores por equipamento.

O técnico registra a correção pelo celular?

Registra. No aplicativo, para Android e iPhone, ele abre a ocorrência, escolhe o status, descreve o que fez, anexa fotos e informa materiais, tempo de execução e custos, quando houver. Ocorrências solucionadas não podem ser editadas pelo usuário operacional; nesse caso, quem ajusta é um administrador.

Dá para reabrir um chamado já solucionado?

Dá. Na Web, o botão Restaurar reabre a ocorrência com o status Em andamento. Se a aprovação estiver ligada e o solicitante rejeitar o atendimento no Portal, o chamado também volta para Em andamento, com o motivo registrado.

Dá para emitir a ocorrência como ordem de serviço?

Dá. Em Emitir registro, a ocorrência sai em PDF com status, prioridade, área, equipamento, descrição, imagens e datas. Veja também o modelo de ordem de serviço.

Quanto custa?

Os planos começam em R$ 297,00 por mês e não têm fidelidade. O valor acompanha o tamanho da operação; na demonstração, o time indica o plano certo para você.

18 anos colocando a manutenção em dia

Do chamado à solução,
num fluxo só.

Mostre como os chamados chegam hoje e veja o QR Code, o Portal do Cliente e o aplicativo funcionando com a sua operação, numa demonstração pelo Google Meet.

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