Como planejar e programar preventivasdo inventário à agenda.

Em quatro etapas: levante os equipamentos e classifique a criticidade, monte os planos por sistema e frequência, programe a agenda conferindo as horas de cada pessoa e acompanhe o previsto x realizado. Na Leankeep, o plano agendado gera as atividades na agenda de quem executa, e a baixa no aplicativo alimenta os indicadores.

Planejar é definir o que fazer, em quais equipamentos, com que frequência e quanto tempo leva. Programar é decidir quando e quem executa cada atividade. Na Leankeep, o planejamento fica no plano de atividades, e a programação aparece na Agenda, onde você muda data, horário e executor.

Comece por uma unidade ou um contrato e liste os equipamentos com área, sistema e TAG. A planilha de importação da Leankeep cria unidades, áreas e equipamentos de uma vez, e o GPT Levantamento de ativos ajuda a padronizar as anotações. O roteiro completo está no guia de inventário de ativos.

Avalie o que deixa de funcionar quando o equipamento falha, quem é afetado e que alternativa existe, com critérios que qualquer pessoa da equipe aplique do mesmo jeito. Depois registre a classe A, B ou C na prioridade do equipamento. O guia de criticidade de equipamentos traz modelo e exemplo.

Use a recomendação do fabricante e as exigências legais ou contratuais que se aplicam, e ajuste pela criticidade e pelo histórico de falhas. O Assistente para Planos de Atividades, um GPT da Leankeep, sugere frequências para revisar. No plano, a frequência pode ser diária, semanal, mensal, anual ou em intervalos.

Ligue cada atividade a um equipamento, a uma frequência, a uma data de início e a um responsável. Na Leankeep, o cronograma sai do próprio plano: depois de agendado, as atividades são geradas na periodicidade definida. Para começar no papel, use o guia de cronograma e a planilha gratuita.

Distribua pelas horas, não só pelas datas. Cada atividade tem executor, equipe ou setor e tempo previsto, e os cards da Agenda mostram as horas previstas. O ranking de horas técnicas da Visão Geral e o Relatório de Horas Técnicas comparam o previsto e o realizado por técnico. Veja também gerenciar equipes.

Decida cada atraso em vez de empurrar tudo para frente. Na Agenda, você seleciona as atividades e muda data, horário e executor de uma vez, só nelas ou também nas próximas. Se o atraso se repete no mesmo plano, revise a frequência ou a carga da equipe.

Compare, no mesmo período, as atividades programadas com as realizadas, separando o que foi feito no prazo e fora dele. Na Leankeep, o gráfico Atividades por prazo mostra essa divisão, e o Relatório de Atividades filtra o período pelo previsto, pelo realizado ou pelos dois, em PDF ou Excel.

Planilha resolve para montar o primeiro plano e para poucos equipamentos. Quando várias pessoas executam, a planilha não avisa o técnico, não registra a baixa com foto e não mostra o atraso sozinha. Na Leankeep, a planilha de equipamentos e a de planos de atividades podem ser importadas, então o trabalho feito nela não se perde.

Os planos começam em R$ 297,00 por mês e não têm fidelidade. O valor acompanha o tamanho da operação; na demonstração, o time indica o plano certo para você.